業務の流れ




お客さまの動きを、「あかね工房」の動きをで示しております。


1.お問い合わせ

メールにてご連絡ください。そのとき、次の事柄をご記入願います。

・お客様のお名前(会社名、担当者さま名)
・連絡先(メールアドレス、電話番号など)
・テープの内容(講演会など)
・録音媒体(カセットテープ、mp3ファイルなど)
・録音時間(大体で結構です)
・テープお預かり予定日とご希望の納期
・その他ご要望など


2.ご連絡

メール受信後、折り返しメールや電話で、お客さまに確認の連絡をさせていただきます。
このとき、当方の連絡先などもお知らせいたします。
お客さまのご要望について、メールや電話で打ち合わせさせていただきます。
お客さまが神奈川県横浜近辺、東京都にいらっしゃる場合、
直接お伺いして打ち合わせすることも可能です。
ご希望であれば、ご相談ください。
お客さまが納得していただいた時点で、正式受注となります。


3.テープなど送付

記録媒体を送付、または音声ファイルを送信してください。
記録媒体は、できるだけダビングしたものをお願いいたします。
また、会議のレジュメや音声に関するメモ、資料などございましたら、
お貸しいただけると幸いです。
作業終了後、ご返却いたします。
手元に届きましたら、メールにてご一報差し上げます。


4.テープ起こし作業

誠心誠意、起こさせていただきます。
最初に一通りテープを聞かせていただき、
万が一、録音状態が悪く、聞き取ることが困難な場合、お断りすることがあります。
ご了承ください。


5.納品

メールに添付という形で納品させていただきます。
テキストファイルか、ワード文書の形態になりますので、
打ち合わせ時にご希望をお伝え下さい。


6.原稿確認

お客さまに送付した原稿をチェックしていただき、
不都合な部分があれば直させていただきます。
お客さまにご納得いただいた時点で、作業終了とさせていただきます。


7.媒体返却・請求書発行

お預かりした録音媒体や資料をご返却いたします。
と同時に、請求書を発行させていただきます。


8.お振込

請求書の内容をご確認の上、指定の口座に入金してください。
お振込手数料は、申し訳ありませんが、お客さまのご負担でお願いいたします。
入金していただけた旨、メールにてご連絡いただけると助かります。
また、振込は基本的に月末締め、翌月末払いでお願いします。
ご都合のある場合は、事前にご相談ください。



その他お問い合わせ

ご質問・ご要望がございましたら、お気軽にメールにてお問い合わせください。





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