手紙書き方例文礼状

手紙の中に近頃は少なくなくはなりましたが、就職を依頼する場合もある。


一般的にはハローワークとか、学生の場合大学・短大・高校・専修学校の職業指導部の世話になるのが普通です。


しかし、これらの窓口を使わず、例えば知人、親戚にある会社に大きな権限を持った方がいるとすればこのコネを利用する方法も考えれます。


就職を側面から応援してほしい旨をしっかりとした気持、文体で書くことをお勧めします。


まず就職依頼の文章を書くポイントがあります。


１:　依頼する理由をきっちり書く

どうしてハローワーク等があるのに、なぜあなたに依頼するのか、理由を述べる。


２:　希望条件も書く

相手に気兼ねして自分の条件を伝えないのは、かえって相手に迷惑になります、希望する職種・給与・勤務時間等の条件ははっきりと伝えるべきです。


３:　履歴書を添える

仮に依頼する人が自分の身内であろうが、正式に人事担当に話を通す場合必ず必要になりますので、できる限り履歴書の添付は必要かもしれません。


　就職を先輩に依頼する手紙の書き方　文例

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　拝啓　早春の季節となり、皆様にはご健勝のこととお喜び申し上げます。

平素は私事ですが、クラブ活動ならびにボランティア活動でご無沙汰していて申し訳ございません。

　さて、私も大学四年になり、学校生活も残り少なくなりましたが、同時に就職を考えなければならない時期にあたり、大学の就職課の窓口で相談をしている最中です。

　しかし、我が大学は経済が中心で、銀行、商社の就職に力を入れていますが、私の趣味が読書で大学においても生徒会の会報の編集部を手がけていた関係上、できれば出版関係の会社と考えております。

　鈴木先輩が某○○出版社でのご活躍を耳にしており、私を採用していただける会社があったらお世話いただきたく、ぶしつけながらお手紙をさしあげる次第です。

　私の希望を詳しく申し上げれば出版という仕事ができればいいので、編集でも営業でもかまいません。

　まして会社の大小に拘りません。とにかく出版という世界で精一杯がんばれればと考えています。

　履歴書、卒業見込み証明書・成績証明書その他の必要書類はご連絡いただければすぐにお送りいたします。

　多忙の中、一層のご自愛を心よりお祈り申し上げます。

　まずはお願いまで　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　敬具

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一概には電話と、手紙を考えた場合この就職に限らずですが依頼の手紙は緊張もしますし、まず相手に迷惑がかかるのではないかという心配もあります。


電話で気軽な依頼の方が手っ取り早い場合もあるでしょうが、あなたの本気をしっかり伝えたい場合、手紙が持つ厳正さを利用するのも一つの大いなる手段ですね。


　関連サイト心温まるあいさつ文

　ビジネスでの手紙の基本の例文は承知していただいたかと思いますが、それではビジネスの手紙の場合の決まり文句があります。


決まり文句とは社交辞令的ですが、覚えておけば便利なものです。


■　前文の挨拶


1:　時下ますますご清栄のこととお喜び申し上げます。

2:　時下ますますご隆盛の段、お喜び申し上げます。

3:　貴社ますますのご発展の段、お喜び申し上げます。



■　前文の感謝の文章


1:　平素は格段のご愛顧を賜り、厚く御礼申し上げます。

2:　毎々格段のお引き立てをいただき、厚く御礼を申し上げます。

3:　平素は格段のご高配にあずかり、ありがたく御礼申し上げます。

4:　平素はひとかたならぬご配慮を賜り、誠にありがとうございます。


■　末文の挨拶


1:　まずは略式ながら、書中をもちましてご挨拶申し上げます。

2:　今後ともよろしくご指導お引き立てのほど、お願いいたします。

3:　今後ともご高配を賜りますよう、お願い申し上げます。

4:　引き続きのご愛顧、心よりお願い申し上げます。

5:　よろしくご高配賜りますよう、お願いいたします。



※　言葉の意味

「清栄」（せいえい）とは、相手様の健在を祝福した言葉です。

「隆盛の段」（りゅうせい）は、その勢いが他を圧倒してますます盛んな様子を表します。

「〜の段」（だん）の使い方の意味は、〜のことについて、と言った意味に解釈してください。

「高配」（こうはい）は、相手様を気遣った、配慮に対する敬称になります。


　関連サイト心温まるあいさつ文

ビジネスにおける文書（手紙）はビジネス上の用件を先方にはっきり正確に伝えるための重要な手段です。

基本的ところでは横書きが普通ですが、前付けに文書番号をつけたり、本文の最初に件名（表題）をつけるなど、一般の手紙の書き方とはちがいますね。

では、ビジネスにおける手紙の書き方をまず整理してから本文を考えましょう。

?:　文書番号
文書の検索や整理しやすくするためですね。

?:　発信日付
文章を発信した日時です。

?:　受診者名
これは普通で言う、手紙の宛名ですね。

相手の名前には、必ず社名と役職名を入れますし、（株）などの省略は失礼にあたりますので正式に「株式会社」ならびに「有限会社」と書きましょう。

また、相手の受信者にも個人においては「様」企業団体の場合は「・・御中」相手が複数の場合は「各位」というふうにつけてください。

?:　発信者名
文書に対して、責任をもつ人の名前を書きます、社名、役職、氏名の順ですね。

?:　そして件名
一般的な手紙の書き方にはありませんがビジネス文章においては必ず必要です。

これは相手に、文書内容を瞬時に理解してもらうためですね。左右の中央に大きめに書きましょう。

?:　別　記
文書のなかの重要な部分を（日時、場所、数量など）をしっかりとさるため、主文とは別に箇条書きにしたものです。

結語から一行あけて「記」を左右の中央に書いた後、箇条書きにします。



ビジネス文書の書き方　見本

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　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　総第107号
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　平成○○年２月２０日

○○物産株式会社
　常務取締役　東京太郎様

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　株式会社　○○
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　大阪次郎　　印

　　　　　　　　　弊社新社屋落成記念祝賀会のご案内

拝啓、時下ますますのご清栄のこととお喜び申し上げます。平素は格別のご愛顧を賜り、ありがとうございます。

さて、弊社もこの度、心機一転業務拡張による新社屋の完成をみることにあたり、来る、○月○日に新社屋落成記念を取りはからうことに相成り、これはひとえに、皆様の日頃のご厚情の賜と、深く感謝しております。

　つきましては、ささやかではございますが、弊社新社屋落成記念を開催いたしますので、ご多幸中まことに恐縮に存じますが、ご来臨賜わすよう、伏してお願い申し上げます。

　まずは、略式ながらご案内申し上げます。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　敬具

　　　　　　　　　　　　　　記

１。日時　　平成○○年○月○日（○）曜日１７時〜２０時

２。会場　　東京○○会館　千羽鶴の間
　　　　　　　（別紙地図をご参照下さい）

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こんな感じでしょうか？明日以降はビジネス文書の前文の挨拶また、前文の感謝のあいさつ文の決まり文句考えます。

それでは・・・・・


　関連サイト心温まるあいさつ文