お悔やみの手紙、挨拶文はあくまでも先方の傷ついた心情を察して、共に嘆き悲しむまごころを表せなければならないでしょう。
実際に文面は難しいことです、というのは自分と相手先の親密度によってよく考えなければいけません、故人との交際や遺族との関係をよく考えていかないと白々しい文面に見えたり、または素っ気ない文面に写ってしまうからです。
お悔やみの手紙の書き方のポイントとしては、まず基本は相手の不幸を知ったらすぐに書くことは鉄則ですが、まちがっても時候挨拶や、拝啓・謹啓などの言葉は不要です。
つまりいきなり本文に入ります、当然にていねいな言葉とていねいな書き方はいうまでもありませんし、忌み嫌う言葉は避けてください、つまり、「重ね重ね」「またまた」と言った回帰的、反復的、表現ですね。
お悔やみの手紙の書き方 例文（一般的な書き方）＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
はからずも、ただ今○○新聞の記事により○○様のご逝去のことを知りまして、余りに突然な訃報にただただ唖然と一同驚き入りました。
先日の電話にて、ご不快のことは御拝聴致しておりましたが、ご壮健な日頃を存じておりますだけに、立ち帰る夏とともにご回復の御事とのみ信じておりました。
私にはどんなお悔やみの言葉が適当か見あたりません、お家族皆様のご悲嘆の程、深くお察し申し上げ、ご生前のご厚情に心から感謝を捧げます。
寸志を同封致しました、御霊前にお手向け下さいますようお願い申し上げます。
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